工程項(xiàng)目管理軟件材料采購流程
1無預(yù)算，沒有采購計(jì)劃以及采購合同的情況，可進(jìn)行直接采購，做采購入庫單采購入庫或直進(jìn)項(xiàng)目，這種工程項(xiàng)目材料采購流程適合項(xiàng)目上零星材料的采購。如圖：
在【材料管理】模塊，點(diǎn)擊【材料采購單】，進(jìn)入“材料采購單列表”，點(diǎn)擊[新建]按鈕做“材料采購單”即可，添加材料采購單時(shí)，注意選擇進(jìn)場方式，如果是采購入庫，則進(jìn)場方式則選擇“采購入庫”，如果工程項(xiàng)目材料采購流程規(guī)定直接采購到項(xiàng)目給項(xiàng)目的施工班組則選擇“直進(jìn)項(xiàng)目”，如圖：
采購入庫的材料，在單據(jù)添加并保存完成后可在項(xiàng)目庫存中查詢到，如圖：
注：如果工程項(xiàng)目材料采購流程規(guī)定材料是入到項(xiàng)目的倉庫中則選擇對應(yīng)的項(xiàng)目上的倉庫，如果采購回來的材料是入到公司總庫，則選擇“入庫項(xiàng)目”為“公司總倉庫”，如圖：
2項(xiàng)目上報(bào)采購計(jì)劃，相關(guān)人員逐級審批通過，然后辦理采購，驗(yàn)收入庫。(這種工程項(xiàng)目材料采購流程情況適合項(xiàng)目上大材批量采購，不需要簽訂供貨合同)。
需要新建采購計(jì)劃單，相關(guān)人員審核通過之后，做采購入庫單，采購入庫。如圖：
新建采購計(jì)劃單時(shí)，添加材料到采購單有多種方式：
(1)從預(yù)算單調(diào)入
(2)從采購合同中調(diào)入
(3)從供應(yīng)商報(bào)價(jià)中調(diào)入
(4)從Excel文件中調(diào)入
(5)點(diǎn)擊“添加”的按鈕，從原始材料庫中選擇工程項(xiàng)目材料采購流程規(guī)定購買材料到采購計(jì)劃單中。
“采購計(jì)劃單”添加完成，則添加“采購入庫單”進(jìn)行采購入庫，采購入庫。在添加“材料采購單”基礎(chǔ)信息時(shí)，選擇“采購計(jì)劃單”，并調(diào)入計(jì)劃單中的材料。如圖：
3項(xiàng)目上報(bào)采購計(jì)劃，審核通過之后簽訂采購合同，然后執(zhí)行采購入庫 (這種工程項(xiàng)目材料采購流程適合項(xiàng)目上需要有采購環(huán)節(jié)的采購) 如圖：
第一步，進(jìn)入系統(tǒng)的【材料管理】模塊，點(diǎn)擊[采購合同]，如圖：
第二步，合同添加完成之后選中合同，選中合同，可添加合同明細(xì)，選擇好采購計(jì)劃單內(nèi)容之后點(diǎn)擊[確定選擇]的按鈕，將計(jì)劃單內(nèi)容添加到合同明細(xì)中，如圖：
第三步，選擇完成之后會(huì)將信息調(diào)入到合同內(nèi)容明細(xì)中，如圖
第四步，材料到貨之后，可在【材料管理】模塊，做“材料采購單”，選擇材料的時(shí)候，選擇“執(zhí)行合同”，在合同明細(xì)里面添加到貨內(nèi)容。如圖：
材料到貨之后也可以在采購合同中，點(diǎn)擊[到貨驗(yàn)收]，彈出“材料采購單”的對話框（單據(jù)中包含對應(yīng)的合同單號(hào)等基礎(chǔ)信息），選擇好入庫倉庫，點(diǎn)擊[保存]按鈕，執(zhí)行驗(yàn)收入庫的操作，如圖：
執(zhí)行完成工程項(xiàng)目材料采購流程之后可在對應(yīng)的倉庫中查詢到對應(yīng)的材料庫存，如圖：
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