在工程項目管理系統(tǒng)中材料管理的相關(guān)查詢主要使用來查詢材料管理中材料用量，材料庫存以及材料管理中各相關(guān)單據(jù)的執(zhí)行匯總情況。主要包括材料用量查詢，材料庫存查詢，材料總賬萬能查詢，材料明細萬能查詢，采購計劃執(zhí)行匯總，材料成交價格分析圖，總用量單平用量對比表，采購庫存及用量匯總表，預(yù)算與實際對比表，預(yù)算超支提示，超用結(jié)余對比表。

1.材料用量查詢

1.1工程項目管理系統(tǒng)中工地材料用量查詢

  在工程項目管理系統(tǒng)中【工地材料用量查詢】查詢工地材料用量，在查詢前需要設(shè)置查詢項目

設(shè)置查詢項目為金石大廈，查詢結(jié)果如下圖：

在工程項目管理系統(tǒng)中設(shè)置取消下面的過濾選項"用量不等于0，查詢結(jié)果如下圖：

設(shè)置所用部位為"地基"，查詢結(jié)果如下圖：

設(shè)置"包括庫房庫存"，查詢結(jié)果如下圖：

取消過濾選項"區(qū)分規(guī)格"，查詢結(jié)果如下圖：相同材料不同規(guī)格的材料用量將匯總在一起。

設(shè)置查詢起始日期，查詢結(jié)果如下圖：

在工程項目管理系統(tǒng)中界面中按鈕功能說明：

【查詢】按當前設(shè)置的查詢條件進行查詢。

【新查詢】清除當前的查詢條件，重新開始查詢。

【歷史明細】查看當前選中材料的歷史明細。

【導(dǎo)出】將當前查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel。

【區(qū)分工種】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料工種

【區(qū)分規(guī)格】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料規(guī)格

【區(qū)分品牌】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料品牌

【用量不等于0】查詢匯總的結(jié)果中將過濾本期使用數(shù)量為0的材料信息。

【單價形式】可選用最后一次采購價，可以以現(xiàn)在場價市評估出當前工程應(yīng)當花費的材料款。

若當前工程竣工，用戶又接到一個與當前項目規(guī)模相同、結(jié)構(gòu)相同的工程，那么可以利用該功能得知：以目前的市場價計算未來的工程應(yīng)當消耗的材料情況。

具體操作參考如下圖

1.2工程項目管理系統(tǒng)中工地材料用量查詢（按用途匯總）

在工程項目管理系統(tǒng)中【工地材料用量查詢(按用途匯總)】是按用途分類查詢工地材料用量，在查詢前需要設(shè)置查詢項目。

設(shè)置查詢項目為【金石大廈】，查詢結(jié)果如下圖：

在工程項目管理系統(tǒng)中該功能界面中的可查詢條件與前面的【工地材料用量查詢】類似。用戶也可通過設(shè)置【材料工種】、【名稱】、【發(fā)生日期】等條件進行查詢。

直進直出=【材料采購單】中【進直項目】（根據(jù)進場方式）

繳料退貨=【材料退貨單】中【班組繳料】（根據(jù)出場方式）

出庫數(shù)量=【材料出庫單】中的出庫數(shù)量

退庫數(shù)量=【材料退庫單】中的退庫數(shù)量

調(diào)入直出=【材料調(diào)撥單】中【調(diào)入項目】的【直進項目】（根據(jù)進場方式）

繳料調(diào)出=【材料調(diào)撥單】中【調(diào)出項目】的【班組繳料】（根據(jù)出場方式）

材料加工=【材料加工單】中加工構(gòu)成原材料+成品材料

甲供直出=【材料甲供單】中【進直項目】（根據(jù)進場方式）

繳料銷售=【材料銷售單】中【班組繳料】（根據(jù)出場方式）

1.3工程項目管理系統(tǒng)中工地材料用量查詢（按分類）

在工程項目管理系統(tǒng)中【工地材料用量查詢(按分類)】是按材料分類分類查詢工地材料用量，在查詢前需要設(shè)置查詢項目。

設(shè)置查詢項目為【金石大廈】，查詢結(jié)果如下圖：

1.4工程項目管理系統(tǒng)中項目材料總量、單平方用量對比表

在工程項目管理系統(tǒng)中項目材料總量、單平方用量對比表可實現(xiàn)多個項目相同材料的總量、單平方用量的對比。

如下圖：設(shè)置兩個要對比的項目【金石大廈】、【東營大廈二期】的查詢條件。

查詢結(jié)果如下圖：

1.5工程項目管理系統(tǒng)中采購庫存及用量匯總表

在工程項目管理系統(tǒng)中采購庫存及用量匯總表可實現(xiàn)多個項目相同材料的采購總量和用量的對比以及這這些項目采購總量和用量的匯總。

如下圖：設(shè)置兩個要對比的項目【金石大樓】、【東營大廈二期】的查詢條件。

查詢結(jié)果如下圖：因為項目【東營大廈二期】只有材料 【石灰】、【石子】和【地面磚330*330】的發(fā)生記錄。所以該項目上只能看到這兩個材料的對比結(jié)果。

2.庫存查詢

2.1 工程項目管理系統(tǒng)中材料庫存查詢

【材料庫存查詢】查詢某項目或某倉庫上的材料庫存（即庫房中的存量）。

設(shè)置查詢項目為【金石大廈】，查詢結(jié)果如下圖：查詢當前項目【金石大廈】(包括所有庫房)的材料庫存情況。

說明：

【本期收入】表示當前設(shè)置查詢時段內(nèi)，影響庫存增加的合計。

【本期支出】表示當前設(shè)置查詢時段內(nèi)，影響庫存減少的合計。

上圖中沒有設(shè)置【起始日期】、【截止日期】表示從軟件一開始使用到現(xiàn)在的統(tǒng)計結(jié)果。下圖中設(shè)置了起始日期后的查詢結(jié)果如下圖：

根據(jù)上圖事例說明：

【前期結(jié)存】表示2015年5月11日之前（包括5月11日）的庫存累計。

【本期收入】表示2015年5月12日到現(xiàn)在影響庫存增加的合計。

【本期支出】表示2015年5月12日到現(xiàn)在影響庫存減少的合計。

當單價形式設(shè)置為【最后一次采購價】進行查詢時，可以得出當前項目材料的庫存總值，如下圖：

2.2.工程項目管理系統(tǒng)中材料庫存查詢（按用途匯總）

在工程項目管理系統(tǒng)中【材料庫存查詢(按用途匯總)】按用途分類查詢某項目或某倉庫上的材料庫存（即庫房中的存量）。

設(shè)置查詢項目為【金石大廈】，查詢結(jié)果如下圖：查詢當前項目【金石大樓】(包括所有庫房)的材料庫存情況。

單據(jù)中各項說明：

采購=【材料采購單】中的【采購入庫】（根據(jù)進場方式）

退貨=【材料退貨單】中的【庫房調(diào)出】（根據(jù)出場方式）

退庫=【材料退庫單】中退庫數(shù)量

出庫=【材料出庫單】中出庫數(shù)量

調(diào)入=【材料調(diào)撥單】中【調(diào)入項目】的【調(diào)撥入庫】（根據(jù)進場方式）

調(diào)出=【材料退貨單】中【調(diào)出項目】的【庫房調(diào)出】（根據(jù)出場方式）

盤點=【材料盤點單】中的盈虧數(shù)量

報損=【材料報損單】中的報損數(shù)量

銷售=【材料銷售單】中的【銷售出庫】（根據(jù)出場方式）

甲供=【材料甲供單】中的【甲供入庫】（根據(jù)進場方式）

2.3庫存量警戒設(shè)置

在工程項目管理系統(tǒng)中【材料庫存警戒設(shè)置】設(shè)置材料的庫存上限下限達到庫存預(yù)警的目的。

如下圖：選擇項目為【金石大廈】，庫房為【材料庫】后設(shè)置的庫存材料的上限、下限

在工程項目管理系統(tǒng)中我們也可以設(shè)置登錄軟件時自動提示庫存警戒。設(shè)置好之后當材料的庫存量達到了預(yù)警設(shè)置中設(shè)置的上限或者下限，登錄時會自動彈出提示。

首先，要在【系統(tǒng)維護】—【系統(tǒng)本機設(shè)置】—【登錄與升級設(shè)置】中設(shè)置是否登錄彈出提示，如下圖：

在登錄工程項目管理系統(tǒng)時自動彈出的提出窗口如下圖：

3.業(yè)務(wù)查賬

3.1工程項目管理系統(tǒng)中 材料總賬萬能查詢

在工程項目管理系統(tǒng)中【材料總賬萬能查詢】以單據(jù)標題的形式查詢所有類型的材料單據(jù)。一般用于材料單據(jù)的對賬，恢復(fù)已沖銷的單據(jù)，單號的修改。

操作界面如下圖：

如下圖：查詢 【金石大廈】2015年5月26日到2015年5月27日這兩天發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)。

如下圖：查詢 【山東百脈建筑機械有限公司】在【金石大廈】上發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)。

如下圖：右擊鼠標可以【修改對應(yīng)單據(jù)號】、【恢復(fù)沖銷數(shù)據(jù)】，【單據(jù)金額重新計算】，【修改填寫時間】。注：這其中【修改對應(yīng)單據(jù)號】、【恢復(fù)沖銷數(shù)據(jù)】，【修改填寫時間】三項功能只對超級用戶開放。

注意：在操作前需要選中要執(zhí)行的單據(jù)。

3.2  工程項目管理系統(tǒng)中材料明細萬能查詢

在工程項目管理系統(tǒng)中【材料明細萬能查詢】查詢所有類型的材料單據(jù)的內(nèi)容明細。該功能可滿足關(guān)于材料明細的任何形、式任何條件的查詢。

操作界面如下圖：

如下圖：查詢項目【金石大廈】所有石子的歷史明細，（通過【模糊查詢】）。

點擊【單據(jù)類型】下拉框箭頭，如下圖：只選中【材料采購單】。

如下圖：查詢項目【金石大廈】所有材料采購單的歷史明細。

如下圖：查詢項目【金石大廈】所有【石子】材料的采購記錄，（通過【模糊查詢】）

如下圖：查詢項目【金石大廈】材料【地面磚330*330】材料的采購記錄。（通過【模糊查詢】）

如下圖：查詢項目【金石大廈】下的庫房【材料庫】所有歷史記錄。

如下圖：查詢項目【金石大廈】下的班組【趙水建筑隊】所有歷史記錄。

如下圖：查詢往來單位【山東百脈建筑機械有限公司】發(fā)生的所有材料的歷史記錄（與外單位發(fā)生的單據(jù)一般只有【材料采購單】、【材料退貨單】、【材料銷售單】）。

界面中按鈕功能說明：

【新查詢】清除當前的查詢條件，重新開始查詢。

【模糊查詢】根據(jù)輸入條件的關(guān)鍵字進行部分匹配查詢。

【精確查詢】根據(jù)輸入條件的關(guān)鍵字進行完全匹配查詢。

【導(dǎo)出】將當前查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel。

注：該查詢功能非常強大，可實現(xiàn)的功能遠不止上圖幾個事例，用戶只要在使用過程中配合組織好相關(guān)的查詢選項再進行查詢，一定能查詢出自己想要的結(jié)果。

4.采購計劃執(zhí)行匯總

在工程項目管理系統(tǒng)中【采購計劃執(zhí)行匯總】 可以設(shè)置多重條件來匯總所有的【采購計劃單】的執(zhí)行情況，如下圖：

各顏色代表意義如下：

備注：若要顯示部位預(yù)算量請到【項目維護】->[項目進度設(shè)置]->[當前項目部位及進度設(shè)置]中進行預(yù)算綁定。

5.材料成交價格分析圖

在工程項目管理系統(tǒng)中【材料成交價格分析圖】是用來查詢原材料成交價格的分析圖表，界面如下：

6.預(yù)算查詢

6.1.預(yù)算與實際對比表

在工程項目管理系統(tǒng)中【預(yù)算與實際對比表】是某項目維護的材料預(yù)算單與實際發(fā)生的材料進行量、價的對比。

預(yù)算單材料名稱為基準的，而且預(yù)算單里區(qū)分了工種，所以需要將“匯總時區(qū)分材料工種”打鉤

生成對比表如下圖，

備注：對比參數(shù)中設(shè)置了各種匯總方式，用戶可根據(jù)自己的要求設(shè)置條件進行匯總查詢。

6.2.材料超支預(yù)算提示

在工程項目管理系統(tǒng)中【材料超支預(yù)算提示】用來查詢所有項目的材料超支情況，包括量的超支和價的超支。如下圖：

注：用戶（一般是經(jīng)理）可以利用該功能查詢出所有項目的超支情況。

6.3.超用、節(jié)余對比表

在工程項目管理系統(tǒng)中【超用、節(jié)余對比表】 可實現(xiàn)多個項目相同材料與其各自己預(yù)算比較的結(jié)果對比。如：可實現(xiàn)多個項目相同材料超用量、超用率、超用價的情況的對比（是每個項目與各自預(yù)算單的對比結(jié)果再次比較）。

設(shè)置如下：

匯總結(jié)果如下：

操作說明：

1、窗口左邊的表格為企業(yè)現(xiàn)有的項目信息，右邊的表格為材料維護中的材料信息。

左邊項目信息表格上面的按鈕功能如下：

[全部]：列現(xiàn)全部項目。

[添加項目]：添加一個項目。

[刪除項目]：刪除當前表格中選中的項目。

[查看]：查看當前表格對應(yīng)工地的預(yù)算單。注意：為灰色顯示的工地都是沒有做預(yù)算單的。

2、右邊材料信息表格上面的按鈕功能如下：

[全部]：列出全部材料。

[過濾]：按材料工種，材料名稱關(guān)鍵字過濾材料。

[添加]：添加材料到材料信息表中。

[刪除]：刪除當前材料信息表中選中的材料。