金石工程項目管理軟件-工資處理方案
一、以下提供3種方法
1、簡略考勤法
在工程管理軟件只記錄每人每月的合計工考勤，考勤單不區(qū)分項目，合計工填寫在考勤表的任意一天即可。
優(yōu)點(diǎn)：考勤處理簡單、能完成工資表的生成。
缺點(diǎn)：成本不能進(jìn)行項目分?jǐn)?、不能看到每人每天的出勤記錄，只適合總公司管理人員考勤記錄。
2、正常詳細(xì)考勤法
該方法是最正規(guī)的方法。記錄每人每天詳細(xì)的出勤情況，一個項目做一張考勤表，合計工通過每天的出勤記錄匯總。
優(yōu)點(diǎn)：成本可以根據(jù)每個項目的出勤天數(shù)可以進(jìn)行項目分?jǐn)偂⒚咳嗣刻斓某銮诿骷?xì)可方便日后查詢，適合所有人員考勤記錄
缺點(diǎn)：一個項目做一個考勤單，相比第一個方法工作量有點(diǎn)大（但可以利用考勤項目上的考勤機(jī)生成的Excel導(dǎo)入，也可以配合手機(jī)簽到功能來完成，具體請參見:金石軟件安卓手機(jī)客戶端手機(jī)考勤管理終端的使用方法
3、其它費(fèi)用單總數(shù)統(tǒng)計法
在工程管理軟件將所有人員實(shí)發(fā)工資做為一個總數(shù)錄入到【其它費(fèi)用單】中，也可一個項目錄入一個【其它費(fèi)用單】。工資單的可以通過Excel附件掛到其它費(fèi)用單下。本方法適合企業(yè)已有相關(guān)的財務(wù)軟件或Excel來處理工資表，又不想在金石中花費(fèi)精力詳細(xì)錄入。
優(yōu)點(diǎn)：操作最簡單
缺點(diǎn)：每個人的歷史詳細(xì)的、考勤、工資不能通過金石軟件查詢。
注：前兩種方法都是按軟件正常的流程處理工資（通過【員工考勤單】生成【員工工資單】，能將每個月發(fā)生的【員工罰款單】、【員工預(yù)支款】、【員工請假單】、【員工加班單】這些單據(jù)關(guān)聯(lián)到【員工工資表】中）
二、3種方法的詳細(xì)操作
1、簡略考勤法
需要導(dǎo)入的Excel只有每人每月的合計工考勤，這樣只把每人的合計工導(dǎo)入到考勤表的任一天就可以，只要考勤表的合計工與Excel表的一致就行。
注：(1)如果合計工區(qū)分了項目名稱，如張三在A項目出勤10天，B項目出勤15天這種情況要建立兩個項目的考勤表對應(yīng)導(dǎo)入。
(2)【員工考勤單】：是將員工最終的工資成本分?jǐn)傔M(jìn)項目的依據(jù)，沒有區(qū)分真實(shí)項目做考勤將來的工資成本不會進(jìn)項目成本（但不影響財務(wù)應(yīng)付賬款）。
(3)如果要簡化工資操作，不分項目成本，只完成財務(wù)賬，每月只建立一個考勤單，項目名稱默認(rèn)：總公司，如下圖：
我們以項目名稱為總公司為例，具體操作如下：
打開工程管理軟件【員工管理】-【員工考勤表】-新建員工考勤表，項目名稱選擇總公司，選擇好考勤的月份，填寫日期。
在工程管理軟件導(dǎo)入有兩種方式，第一種是導(dǎo)入考勤機(jī)格式（參照-科密考勤機(jī)格式），第二種是導(dǎo)入本考勤導(dǎo)出Excel格式。我們以第二種方式為例。點(diǎn)擊導(dǎo)入的按鈕，填寫首行數(shù)據(jù)（尾行數(shù)據(jù)）的行數(shù)，對應(yīng)Excel表格中的位置
如下圖：
這樣就把每人的合計工導(dǎo)入到考勤表的任一天就可以，只要考勤表的合計工與Excel表的一致就可以。
考勤表確定無誤后，點(diǎn)擊保存，生成考勤單。
工程管理軟件在生成員工工資表之前將當(dāng)月的考勤單據(jù)以及所有的影響到員工工資的單據(jù)審核完成（工資預(yù)支單、按月預(yù)支單、員工罰款單、員工請假單、員工加班單、工資項目定義、個人所得稅）。
工資項目定義實(shí)發(fā)工資設(shè)置如下圖：
具體工資項目定義操作方法參見幫助文檔“如何根據(jù)自己的企業(yè)情況設(shè)置工資項目定義”
生成員工工資表時按照向?qū)нx擇審核通過的影響員工工資的單據(jù)，如圖：
員工工資表批量替換功能：
工程管理軟件 員工工資表的“批量替換”功能可將本地Excel表格中的工資數(shù)據(jù)替換到當(dāng)前的工資表中，可用于替換每月每人不同的工資項目，例如計件，計件工資，五金，節(jié)日獎等。
當(dāng)前新生成的工資表中，員工的五金及節(jié)日獎價均為0，如圖：
本地帶有員工本月五金和節(jié)日獎字段的表格中所對應(yīng)的列分別是“B”列和“C”列，列名對應(yīng)好之后，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行替換，導(dǎo)入并替換完成之后會彈出“導(dǎo)入完成”的對話框，如圖：
2.正常詳細(xì)考勤法
在工程管理軟件通過正常記錄每人每天詳細(xì)的出勤情況來完成，或者通過考勤機(jī)導(dǎo)出的每人帶每天的出勤記錄來導(dǎo)入到【員工考勤單】。員工每個月的實(shí)發(fā)工資會根據(jù)當(dāng)月的出勤比例分?jǐn)傊粮黜椖恐?，即生成項目的員工工資成本。
進(jìn)入“員工管理”模塊，點(diǎn)擊“員工考勤表”，進(jìn)入員工考勤單據(jù)列表，點(diǎn)擊“新建”按鈕彈出“考勤表添加的對話框”，如圖：
員工考勤可手工錄入，也可從本地導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
手工錄入員工考勤，點(diǎn)擊“添加”按鈕，選擇員工到考勤單據(jù)中，如圖：
導(dǎo)入考勤表有兩種方式一種是導(dǎo)入考勤機(jī)模式另一種是導(dǎo)入本地考勤表導(dǎo)出格式。
或者是通過安卓手機(jī)和微信版進(jìn)行簽到考勤，生成考勤表。
3. 只記錄全公司工資合計法
使用工程管理軟件【財務(wù)管理】-【其他費(fèi)用單】記錄員工工資合計，詳細(xì)的excel工資表可導(dǎo)入到其他費(fèi)用單單據(jù)附件中。如下圖：
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