工程項(xiàng)目管理軟件證件管理
信息社會(huì)的高科技的不斷發(fā)展應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)與人類的關(guān)系愈來愈密切，企業(yè)中各種證件也越來越多，傳統(tǒng)的證件管理模式很容易造成證件管理的混亂，現(xiàn)以滿足不了企業(yè)的需求。工程項(xiàng)目管理軟件證件管理是為了改善企業(yè)證件管理凌亂的問題而設(shè)計(jì)的，系統(tǒng)主要包括：證件專業(yè)維護(hù)，證件名稱維護(hù)，發(fā)證機(jī)關(guān)維護(hù)，存放位置維護(hù)，證件維護(hù)，證件預(yù)約單，證件借出單，證件歸還單，證件信息查詢，證件明細(xì)萬(wàn)能查詢，證件到期未還提醒等?？梢苑浅７奖愕牟樵冏C件的狀態(tài)，證件的預(yù)約借出歸還記錄以及證件的到期未還提醒等。
一、 證件專業(yè)維護(hù)
4.1證件分類信息維護(hù)
下圖箭頭所示按鍵從左往右分別是建立文件夾、子文件夾、刪除、重命名、上下移動(dòng)
選擇一個(gè)我們已經(jīng)建立好的“二級(jí)建造師”下的“職業(yè)資格證” 選擇提醒人張三和提前提醒天數(shù)、提醒備注等
顯示證件變更記錄打勾，選擇修改（主要用于增加證件專業(yè)、所屬部門等信息的變更）
例如：我們將“馬三”的所屬部門由[項(xiàng)目部]變?yōu)閇市場(chǎng)部]
如下圖所示：證件管理的所屬部門已經(jīng)由[項(xiàng)目部]變更為我們剛剛修改的[市場(chǎng)部]了
主要用于證件性質(zhì)基本一樣的人的證件快捷維護(hù)填寫
首先選擇一個(gè)證件，點(diǎn)擊復(fù)制按鍵
我們會(huì)看到頁(yè)面的左上角有提示為:“來源于復(fù)制”
更改下“持件人姓名”和“內(nèi)部編號(hào)”等如下圖中我們已經(jīng)將持件人姓名由“馬三”更改為“王三”
內(nèi)部編號(hào)也已經(jīng)修改
點(diǎn)保存后就會(huì)出現(xiàn)下圖中所示的內(nèi)容
可以選擇跟蹤的項(xiàng)目（下圖）跟蹤的項(xiàng)目為項(xiàng)目開拓中招投標(biāo)的項(xiàng)目
六、 證件借還單
證件借出單可以選擇執(zhí)行我們上一步所演示的預(yù)約和需要跟蹤的項(xiàng)目
還可以選擇借出證件的用途“項(xiàng)目報(bào)名”、“項(xiàng)目資審”、“項(xiàng)目開標(biāo)”、“項(xiàng)目接受檢查”
接下來我們需要填寫證件歸還單，將我們借來的證件歸還
證件管理信息查詢權(quán)限設(shè)置
【系統(tǒng)維護(hù)】→【用戶權(quán)限設(shè)置】→【證件信息查詢】選擇下圖內(nèi)容打勾
超級(jí)用戶和證件創(chuàng)建人可在【證件管理】下選擇我們維護(hù)好的證件信息，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵（下圖）設(shè)置
經(jīng)過我們授權(quán)的項(xiàng)目上的用戶可查看證件中的電子附件（下圖），不用再拿原件或復(fù)印證件了
注：如果在【證件維護(hù)】中新建的證件不想設(shè)置【查看用戶】默認(rèn)讓所有人看到，可以到【系統(tǒng)維護(hù)】->【系統(tǒng)全局設(shè)置】->【單據(jù)設(shè)置】中，把如下圖的開關(guān)去掉！
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