鐵路工程為什么迫切需要工程管理軟件的幫助？
近年，我國鐵路工程項目發(fā)展迅速，如何在效率、質(zhì)量保證的前提下，探討成本管理，成為各個施工企業(yè)首要解決的問題。
１目前鐵路工程項目中成本控制管理存在的問題
１．１人工成本管理細節(jié)不足
鐵路工程項目人工費用占比普遍在１５％左右，在項目實施過程中人工費用與項目施工、機械化程度等存在密切關(guān)系，也是項目效益的決定性因素。普遍存在項目部人員浮腫，人員配備不合理的情況，復(fù)用率低的情況，簡單的跨專業(yè)工作也需要外調(diào)人員來完成等情況，導(dǎo)致在施工中存在工作量重復(fù)的問題。第二是外包隊伍情況亦然，并且項目部在施工階段一般使用多個分包團隊，使得撥款超出預(yù)期，成本支出嚴重。
使用工程項目管理軟件，可以在線配置勞務(wù)人員，并通過考勤監(jiān)控，避免窩工、重復(fù)施工的情況出現(xiàn)。
１．２材料成本管理不到位
材料成本的管理主要表現(xiàn)在兩個環(huán)節(jié)，即材料的采購和保管。在材料采購方面，部分鐵路工程項目物資部過于依賴集團公司供應(yīng)商，程序死板，缺少對各種需求材料的市場行情以及新供應(yīng)商的相關(guān)調(diào)研，造成成本增加。
物資管理部門對材料具體的庫存情況不夠精細，產(chǎn)生材料積壓情況。材料保管階段缺少定期的盤點，庫存盤點缺少對材料工序使用料領(lǐng)用和使用環(huán)節(jié)，倉庫并不嚴格按照定額發(fā)出材料，相關(guān)部門領(lǐng)用材料后，在施工現(xiàn)場隨意堆放。對勞務(wù)隊伍的施工用料未進行有效的動態(tài)管理，不能及時掌握現(xiàn)場材料的消耗情況，甚至出現(xiàn)勞務(wù)分包隊伍將施工用料或工地剩余物資對外處理或銷售的情況。
工程項目管理軟件中設(shè)有云商報價平臺，供應(yīng)商信息庫，為企業(yè)打造一個良好的供應(yīng)商合作體系。材料管理模塊能對材料的領(lǐng)用、儲存等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)控，做到進出有數(shù)，領(lǐng)取明確，庫存清晰。
１．３機械設(shè)備管理不力
機械設(shè)備的費用一般在項目中所占比例較高，約占到工程總成本的１８％左右，因此控制好機械設(shè)備的成本是有助于整體成本控制，要保證機械設(shè)備的完好率和使用率。在目前的鐵路工程項目中，部分項目部未針對機械設(shè) 備的使用制定合理的管理制度，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，缺少數(shù)據(jù)支撐的設(shè)備管理分析，憑感覺管理。
另外，缺乏對現(xiàn)有機械設(shè)備的合理調(diào)度，設(shè)備使用時間與各專業(yè)施工時間沖突，不能有效銜接，造成設(shè)備閑置，降低了設(shè)備使用效率。設(shè)備管理人員與設(shè)備使用人員就設(shè)備使用與保養(yǎng)缺乏共同認識，導(dǎo)致設(shè)備缺乏保養(yǎng)，施工壽命縮短，造成設(shè)備成本增加。對勞務(wù)分包方設(shè)備和租賃設(shè)備管理不到位，導(dǎo)致設(shè)備資源分配不合理和租賃時間延長的問題。
工程項目管理軟件的固定資產(chǎn)管理模塊可以對企業(yè)自有、租賃的機械設(shè)備進行綜合管理，系統(tǒng)提供了調(diào)度管理、設(shè)備維保、巡檢、折損管理等模塊。
１．４成本控制意識薄弱
目前，鐵路工程項目的成本控制存在廣撒網(wǎng)、放長線的問題，造成了投入的人力、物力、財力比較分散，缺少對各階段成本控制的重點任務(wù)，項目管理者在意的是成本目標是否可以實現(xiàn)，具體細節(jié)不重視，缺乏總體盤子考慮問題的精神，缺少針對、深入成本控制策略分析，造成工程項目成本控制缺少可遵循、操作性的依據(jù)，成本控制忽視過程、方法，僅僅重視結(jié)果，勢必會導(dǎo)致對項目成本偏差的控制失效。
工程管理軟件提供成本統(tǒng)計功能，各部位、各項目的成本明細將以表格、圖形的形式展現(xiàn)， 并提供對比功能。
１．５合同管理不嚴密
合同管理是工程項目管理的關(guān)鍵內(nèi)容之一，加強合同管理是有效降低項目成本、提升經(jīng)濟效益的重要措施。在工程項目實施中，合同管理情況普遍存在借助與集團公司范本的分包合同、機械設(shè)備合同管理較為規(guī)范，而如一些需要結(jié)合項目部實際情況的合理管理較為混亂、隨意，合同制作、評審流于形式，合同細節(jié)、工號等環(huán)節(jié)，無法掌握具體的材料使用情況；在材不夠，造成后續(xù)結(jié)算和糾紛，出現(xiàn)很多扯皮的情況。合同交底或補充合同內(nèi)容不及時或針對性不強，合同的相關(guān)責任部門不能把所簽訂的合同重點內(nèi)容傳遞給其他部門，導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中大量基礎(chǔ)資料收集不夠及時全面，給后續(xù)工程結(jié)算帶來眾多困難。
在工程管理軟件中，合同內(nèi)規(guī)定的規(guī)格、數(shù)量、價格、時間等約定都將貫徹系統(tǒng)全局，作用于各個單據(jù)中，如監(jiān)測到累積歸屬某合同的單據(jù)超額或出現(xiàn)其它變故，系統(tǒng)將會予以標記并根據(jù)預(yù)設(shè)的條件進行報警。
