材料管理中的常用查詢
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料管理的相關(guān)查詢主要使用來查詢材料管理中材料用量,材料庫存以及材料管理中各相關(guān)單據(jù)的執(zhí)行匯總情況。主要包括材料用量查詢,材料庫存查詢,材料總賬萬能查詢,材料明細(xì)萬能查詢,采購計(jì)劃執(zhí)行匯總,材料成交價(jià)格分析圖,總用量單平用量對(duì)比表,采購庫存及用量匯總表,預(yù)算與實(shí)際對(duì)比表,預(yù)算超支提示,超用結(jié)余對(duì)比表。
1.1工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中工地材料用量查詢
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【工地材料用量查詢】查詢工地材料用量,在查詢前需要設(shè)置查詢項(xiàng)目
設(shè)置查詢項(xiàng)目為金石大廈,查詢結(jié)果如下圖:

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中設(shè)置取消下面的過濾選項(xiàng)"用量不等于0,查詢結(jié)果如下圖:

設(shè)置所用部位為"地基",查詢結(jié)果如下圖:
設(shè)置"包括庫房庫存",查詢結(jié)果如下圖:
取消過濾選項(xiàng)"區(qū)分規(guī)格",查詢結(jié)果如下圖:相同材料不同規(guī)格的材料用量將匯總在一起。
設(shè)置查詢起始日期,查詢結(jié)果如下圖:
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中界面中按鈕功能說明:
【查詢】按當(dāng)前設(shè)置的查詢條件進(jìn)行查詢。
【新查詢】清除當(dāng)前的查詢條件,重新開始查詢。
【歷史明細(xì)】查看當(dāng)前選中材料的歷史明細(xì)。
【導(dǎo)出】將當(dāng)前查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel。
【區(qū)分工種】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料工種
【區(qū)分規(guī)格】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料規(guī)格
【區(qū)分品牌】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料品牌
【用量不等于0】查詢匯總的結(jié)果中將過濾本期使用數(shù)量為0的材料信息。
【單價(jià)形式】可選用最后一次采購價(jià),可以以現(xiàn)在場價(jià)市評(píng)估出當(dāng)前工程應(yīng)當(dāng)花費(fèi)的材料款。
若當(dāng)前工程竣工,用戶又接到一個(gè)與當(dāng)前項(xiàng)目規(guī)模相同、結(jié)構(gòu)相同的工程,那么可以利用該功能得知:以目前的市場價(jià)計(jì)算未來的工程應(yīng)當(dāng)消耗的材料情況。
具體操作參考如下圖
1.2工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中工地材料用量查詢(按用途匯總)
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【工地材料用量查詢(按用途匯總)】是按用途分類查詢工地材料用量,在查詢前需要設(shè)置查詢項(xiàng)目。設(shè)置查詢項(xiàng)目為【金石大廈】,查詢結(jié)果如下圖:
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中該功能界面中的可查詢條件與前面的【工地材料用量查詢】類似。用戶也可通過設(shè)置【材料工種】、【名稱】、【發(fā)生日期】等條件進(jìn)行查詢。
直進(jìn)直出=【材料采購單】中【進(jìn)直項(xiàng)目】(根據(jù)進(jìn)場方式)
繳料退貨=【材料退貨單】中【班組繳料】(根據(jù)出場方式)
出庫數(shù)量=【材料出庫單】中的出庫數(shù)量
退庫數(shù)量=【材料退庫單】中的退庫數(shù)量
調(diào)入直出=【材料調(diào)撥單】中【調(diào)入項(xiàng)目】的【直進(jìn)項(xiàng)目】(根據(jù)進(jìn)場方式)
繳料調(diào)出=【材料調(diào)撥單】中【調(diào)出項(xiàng)目】的【班組繳料】(根據(jù)出場方式)
材料加工=【材料加工單】中加工構(gòu)成原材料+成品材料
甲供直出=【材料甲供單】中【進(jìn)直項(xiàng)目】(根據(jù)進(jìn)場方式)
繳料銷售=【材料銷售單】中【班組繳料】(根據(jù)出場方式)
1.3工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中工地材料用量查詢(按分類)
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【工地材料用量查詢(按分類)】是按材料分類分類查詢工地材料用量,在查詢前需要設(shè)置查詢項(xiàng)目。設(shè)置查詢項(xiàng)目為【金石大廈】,查詢結(jié)果如下圖:
1.4工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料的總量、單平方用量的對(duì)比。如下圖:設(shè)置兩個(gè)要對(duì)比的項(xiàng)目【金石大廈】、【東營大廈二期】的查詢條件。

查詢結(jié)果如下圖:

1.5工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中采購庫存及用量匯總表
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中采購庫存及用量匯總表可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料的采購總量和用量的對(duì)比以及這這些項(xiàng)目采購總量和用量的匯總。如下圖:設(shè)置兩個(gè)要對(duì)比的項(xiàng)目【金石大樓】、【東營大廈二期】的查詢條件。
查詢結(jié)果如下圖:因?yàn)轫?xiàng)目【東營大廈二期】只有材料 【石灰】、【石子】和【地面磚330*330】的發(fā)生記錄。所以該項(xiàng)目上只能看到這兩個(gè)材料的對(duì)比結(jié)果。

2.庫存查詢
2.1 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料庫存查詢
【材料庫存查詢】查詢某項(xiàng)目或某倉庫上的材料庫存(即庫房中的存量)。設(shè)置查詢項(xiàng)目為【金石大廈】,查詢結(jié)果如下圖:查詢當(dāng)前項(xiàng)目【金石大廈】(包括所有庫房)的材料庫存情況。
說明:
【本期收入】表示當(dāng)前設(shè)置查詢時(shí)段內(nèi),影響庫存增加的合計(jì)。【本期支出】表示當(dāng)前設(shè)置查詢時(shí)段內(nèi),影響庫存減少的合計(jì)。
上圖中沒有設(shè)置【起始日期】、【截止日期】表示從軟件一開始使用到現(xiàn)在的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。下圖中設(shè)置了起始日期后的查詢結(jié)果如下圖:
根據(jù)上圖事例說明:
【前期結(jié)存】表示2015年5月11日之前(包括5月11日)的庫存累計(jì)。
【本期收入】表示2015年5月12日到現(xiàn)在影響庫存增加的合計(jì)。
【本期支出】表示2015年5月12日到現(xiàn)在影響庫存減少的合計(jì)。
當(dāng)單價(jià)形式設(shè)置為【最后一次采購價(jià)】進(jìn)行查詢時(shí),可以得出當(dāng)前項(xiàng)目材料的庫存總值,如下圖:

2.2.工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料庫存查詢(按用途匯總)
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【材料庫存查詢(按用途匯總)】按用途分類查詢某項(xiàng)目或某倉庫上的材料庫存(即庫房中的存量)。
設(shè)置查詢項(xiàng)目為【金石大廈】,查詢結(jié)果如下圖:查詢當(dāng)前項(xiàng)目【金石大樓】(包括所有庫房)的材料庫存情況。
單據(jù)中各項(xiàng)說明:
采購=【材料采購單】中的【采購入庫】(根據(jù)進(jìn)場方式)
退貨=【材料退貨單】中的【庫房調(diào)出】(根據(jù)出場方式)
退庫=【材料退庫單】中退庫數(shù)量
出庫=【材料出庫單】中出庫數(shù)量
調(diào)入=【材料調(diào)撥單】中【調(diào)入項(xiàng)目】的【調(diào)撥入庫】(根據(jù)進(jìn)場方式)
調(diào)出=【材料退貨單】中【調(diào)出項(xiàng)目】的【庫房調(diào)出】(根據(jù)出場方式)
盤點(diǎn)=【材料盤點(diǎn)單】中的盈虧數(shù)量
報(bào)損=【材料報(bào)損單】中的報(bào)損數(shù)量
銷售=【材料銷售單】中的【銷售出庫】(根據(jù)出場方式)
甲供=【材料甲供單】中的【甲供入庫】(根據(jù)進(jìn)場方式)
2.3庫存量警戒設(shè)置
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【材料庫存警戒設(shè)置】設(shè)置材料的庫存上限下限達(dá)到庫存預(yù)警的目的。如下圖:選擇項(xiàng)目為【金石大廈】,庫房為【材料庫】后設(shè)置的庫存材料的上限、下限

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中我們也可以設(shè)置登錄軟件時(shí)自動(dòng)提示庫存警戒。設(shè)置好之后當(dāng)材料的庫存量達(dá)到了預(yù)警設(shè)置中設(shè)置的上限或者下限,登錄時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提示。
首先,要在【系統(tǒng)維護(hù)】—【系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置】—【登錄與升級(jí)設(shè)置】中設(shè)置是否登錄彈出提示,如下圖:

在登錄工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)彈出的提出窗口如下圖:
3.業(yè)務(wù)查賬
3.1工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中 材料總賬萬能查詢
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【材料總賬萬能查詢】以單據(jù)標(biāo)題的形式查詢所有類型的材料單據(jù)。一般用于材料單據(jù)的對(duì)賬,恢復(fù)已沖銷的單據(jù),單號(hào)的修改。操作界面如下圖:

如下圖:查詢 【金石大廈】2015年5月26日到2015年5月27日這兩天發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)。

如下圖:查詢 【山東百脈建筑機(jī)械有限公司】在【金石大廈】上發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)。

如下圖:右擊鼠標(biāo)可以【修改對(duì)應(yīng)單據(jù)號(hào)】、【恢復(fù)沖銷數(shù)據(jù)】,【單據(jù)金額重新計(jì)算】,【修改填寫時(shí)間】。注:這其中【修改對(duì)應(yīng)單據(jù)號(hào)】、【恢復(fù)沖銷數(shù)據(jù)】,【修改填寫時(shí)間】三項(xiàng)功能只對(duì)超級(jí)用戶開放。
注意:在操作前需要選中要執(zhí)行的單據(jù)。
3.2 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料明細(xì)萬能查詢
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【材料明細(xì)萬能查詢】查詢所有類型的材料單據(jù)的內(nèi)容明細(xì)。該功能可滿足關(guān)于材料明細(xì)的任何形、式任何條件的查詢。操作界面如下圖:
如下圖:查詢項(xiàng)目【金石大廈】所有石子的歷史明細(xì),(通過【模糊查詢】)。

點(diǎn)擊【單據(jù)類型】下拉框箭頭,如下圖:只選中【材料采購單】。

如下圖:查詢項(xiàng)目【金石大廈】所有材料采購單的歷史明細(xì)。

如下圖:查詢項(xiàng)目【金石大廈】所有【石子】材料的采購記錄,(通過【模糊查詢】)

如下圖:查詢項(xiàng)目【金石大廈】材料【地面磚330*330】材料的采購記錄。(通過【模糊查詢】)

如下圖:查詢項(xiàng)目【金石大廈】下的庫房【材料庫】所有歷史記錄。

如下圖:查詢項(xiàng)目【金石大廈】下的班組【趙水建筑隊(duì)】所有歷史記錄。

如下圖:查詢往來單位【山東百脈建筑機(jī)械有限公司】發(fā)生的所有材料的歷史記錄(與外單位發(fā)生的單據(jù)一般只有【材料采購單】、【材料退貨單】、【材料銷售單】)。

界面中按鈕功能說明:
【新查詢】清除當(dāng)前的查詢條件,重新開始查詢。
【模糊查詢】根據(jù)輸入條件的關(guān)鍵字進(jìn)行部分匹配查詢。
【精確查詢】根據(jù)輸入條件的關(guān)鍵字進(jìn)行完全匹配查詢。
【導(dǎo)出】將當(dāng)前查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel。
注:該查詢功能非常強(qiáng)大,可實(shí)現(xiàn)的功能遠(yuǎn)不止上圖幾個(gè)事例,用戶只要在使用過程中配合組織好相關(guān)的查詢選項(xiàng)再進(jìn)行查詢,一定能查詢出自己想要的結(jié)果。