工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能介紹
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能介紹
按工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程分解為：
1、市場客戶管理2、項(xiàng)目簽署3、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)管理4、成本預(yù)算管理5、采購供應(yīng)商
6、進(jìn)度組織協(xié)調(diào)7、現(xiàn)場和物資管理8、質(zhì)量安全管理9、竣工數(shù)據(jù)管理
具體功能和特點(diǎn)如下：
1、市場客戶管理
2、立項(xiàng)簽訂
作用范疇:
項(xiàng)目立項(xiàng)管理:項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目組織成員確定
收入采購管理:收入合同會(huì)簽、收入開票申請、收入到賬備案、收入清算、收入合同賬戶
功能要點(diǎn)：
1、項(xiàng)目立項(xiàng)公布后，以項(xiàng)目為核心，確立參與責(zé)任和人員，防止人員變動(dòng)后合理跟蹤任務(wù)
2、與甲方簽訂合同后，自動(dòng)提醒相關(guān)崗位人員按I進(jìn)度收款，提高收款效率
3、自動(dòng)收集與合同相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，減少跨部門審計(jì)壓力，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率
4、管理費(fèi)用預(yù)算
作用范疇:
目標(biāo)成本管理:應(yīng)收合同清單、內(nèi)部控制成本明細(xì)、項(xiàng)目經(jīng)理指令、外部變更表、內(nèi)部變更表、履約月度預(yù)結(jié)算、動(dòng)態(tài)效益
潤剖析
項(xiàng)目資金管理:收入計(jì)劃調(diào)整表、收入計(jì)劃、合同計(jì)劃、支出計(jì)劃調(diào)整表、支出計(jì)劃、項(xiàng)目現(xiàn)金流
功能要點(diǎn)：
1、一套清單管理，提高成本控制的粒度，確認(rèn)和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)劃
2、根據(jù)項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目發(fā)生量(每月確定一個(gè)程度，確定進(jìn)出庫)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，自動(dòng)計(jì)算與成本計(jì)劃的誤差，對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警
潤風(fēng)險(xiǎn)
3、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的變更過程阻礙了許多與甲方最終確認(rèn)的變更，從而提高了項(xiàng)目的利潤
4、自動(dòng)預(yù)測項(xiàng)目現(xiàn)金流，提前準(zhǔn)備資金計(jì)劃，防止資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生
5、采購供應(yīng)管理
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)作用范疇:
采購管理：請購單，采購比較，采購實(shí)施，
支出采購管理:支出合同登記、支出申請、匯總支付審核、具體支付備案、支出合同結(jié)算、支出合同賬戶
供應(yīng)商選擇:經(jīng)銷商推薦、供應(yīng)商資格審批、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商評估、經(jīng)銷商替代
功能要點(diǎn)：
1、前置成本管理以成本計(jì)劃的詳細(xì)范圍為購買依據(jù)，防止購買超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)
2、提前規(guī)劃材料采購進(jìn)度，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求和內(nèi)部采購時(shí)間自動(dòng)倒置需求計(jì)劃，確保材料按時(shí)在場
3、建立支出合同的關(guān)鍵信息和合同范圍，支出合同清單與成本計(jì)劃的詳細(xì)關(guān)系，操縱合同簽訂范圍不超過成本計(jì)劃的詳細(xì)范圍
4、設(shè)備采購合同與實(shí)際材料進(jìn)入倉庫，確保合同付款的真實(shí)性
5、將經(jīng)銷商與供應(yīng)服務(wù)內(nèi)容串聯(lián)起來，與經(jīng)銷商進(jìn)行線上價(jià)格互動(dòng)，從線下貨比三家變成"貨比-萬家”自動(dòng)匹配采購需求和供應(yīng)
商業(yè)資源，自動(dòng)化推薦優(yōu)質(zhì)資源，控制成本
6、生成供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估的閉環(huán)管理模式，不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源
7、現(xiàn)場物資管理
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)作用范疇:
物資管理:物資簽收單、物資入庫、物資檢驗(yàn)驗(yàn)收清單、物資出庫、物資回收、物資轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目庫存清單
功能要點(diǎn)：
1、按照工程進(jìn)度規(guī)定按時(shí)交貨，減少閑置時(shí)間，釋放占用資金的材料
2、項(xiàng)目庫存的自動(dòng)核算、需求和剩余，處理材料丟失的問題
8、質(zhì)量安全管理
作用范疇:
質(zhì)量管理：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)庫、安全標(biāo)準(zhǔn)庫、工藝標(biāo)準(zhǔn)庫
檢驗(yàn)管理:檢驗(yàn)計(jì)劃發(fā)布、檢驗(yàn)結(jié)果反饋、檢驗(yàn)結(jié)果跟蹤
問題整改:問題整改發(fā)布，問題整改-列表
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能要點(diǎn)：
1、創(chuàng)建產(chǎn)品質(zhì)量工藝操作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，自動(dòng)推動(dòng)業(yè)務(wù)流程與施工操作關(guān)系的相應(yīng)規(guī)范，加強(qiáng)對相關(guān)工作實(shí)施的指導(dǎo)
2、創(chuàng)建質(zhì)量安全檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，根據(jù)關(guān)鍵進(jìn)度任務(wù)自動(dòng)推送檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，提高項(xiàng)目過程質(zhì)量控制水平
3、建立質(zhì)量安全隱患閉環(huán)管理體系。當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場質(zhì)量問題時(shí)，可以在線整改質(zhì)量問題，以便具體負(fù)責(zé)人和問題處理
復(fù)制，動(dòng)態(tài)跟蹤每個(gè)問題的處理結(jié)果，完成零缺陷項(xiàng)目的交付
9、竣工數(shù)據(jù)管理
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)作用范疇:
驗(yàn)收管理:分項(xiàng)驗(yàn)收、預(yù)驗(yàn)收、工程驗(yàn)收
項(xiàng)目檔案管理:文件名稱維護(hù)、項(xiàng)目文件歸檔、項(xiàng)目文件跟蹤、文檔權(quán)限管理
功能要點(diǎn)：
1、從文檔的角度規(guī)范每個(gè)項(xiàng)目的文件，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，確保數(shù)據(jù)的完整性
2、根據(jù)業(yè)務(wù)流程、文檔按標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)存檔，文件版本自動(dòng)區(qū)分，提高文檔收集效率，為其運(yùn)維環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)
3、回顧每個(gè)文檔的生成過程。如果出現(xiàn)問題，可以回顧一下當(dāng)時(shí)文的生成過程。
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